[創業維艱] 節奏

【節奏】


根據以往的工作經驗
個人覺得
當工作的待辦事情很多時讓人容易變得煩躁
或者說
事情一件一件來 反正兵來將擋水來土掩
能夠專心面對眼前這一件事 自然能全力以赴做到最好
但如果做第一件事的時候 心裡卻要同時掛念著第二第三件事
甚至有的主管交辦的事可能會多到二三十項 (然後很多其實他自己說過就忘了..@@)
當 TO DO LIST 爆滿到一個程度
此時唯一能 DO 的大概就是杜爛了..

更多時候
在忙了半天之後才突然發現上級的重點不在這裡
畢竟要當主管的首要條件就是要語意模糊曖昧讓人受盡委屈
他講的頭頭是道 小的聽了點頭如搗蒜
努力照自己理解的意思做出來後結果被罵到臭頭
感覺好似上戰場被人捅得千瘡百孔 滿身是箭
為了養家餬口不敢吭聲
不如狗腿一點 識相地回頭對長官說一聲"謝謝丞相賜箭"

此時主管或許還會溫馨上前關心 愧疚地看著自己射出的箭
滿懷心疼地問一句

"這個箭可以 cost down 嗎?"


還好 黑夜終將會過去
現在輪到我射箭戳人了 耶耶耶
雖然待辦事項一樣是列得落落長
每一項都處理 大概要搞到明年八月才做得完
但至少現在自己能決定優先順序
也很清楚對於每一件事要求的完成度在哪裡
當待辦事項一件一件完成而劃掉時
心裡是充滿踏實與成就感的..

所以再來要注意的就是
怎麼讓公司上上下下的夥伴都能知道事情的優先順序與完成度的標準
避免列了一大堆事情 卻只是讓人瞎忙一場..


另外 現在公司一個人當八個人使用
同時身兼研發採購業務人資總機還有鼠哥後援會會長
為了避免過度集中做某個領域的事 而造成其他部門偏廢
規定自己要每天變換身分
周一以研發的事情為主.周二以採購的事情為主...
就像是每天戴上不同的眼鏡 從不同的角度看事情
也像是每天穿上不同的內褲 用不同的屁股想事情


於是明白 創業就像是場沒有終點的路跑
想要跑得長久 得先找到屬於自己的節奏
照著自己的步調一步一步往前衝
無奈的是 沒人可以告訴你 現在的節奏是不是最佳解
太快也許體力不支 衝著衝著就沒力
太慢或許未來太遠 走著走著就放棄
然後被你發現 其實只是想鋪梗寫 愛著愛著就永遠


在確定公司地點 申請安裝完電話傳真之後
公司名片上的基本資訊算是一個個都已經確定
剩下就是 email 的部分了
想說申請個網路空間這類的事應該算是自己的專長
做起來應該還算輕鬆愉快
於是就把它歸類為比較後面的待辦事項
直到最近才開始動工研究..


首先是要先註冊網域 (fanyour.com.tw)
原本搜尋到的是某間國外的主機代管公司
但無奈線上刷卡這一關一直過不了
於是開始比較起國內的各受理註冊機構
不料這部分居然會讓我頗為困惑
因為我的理解是註冊網域最後應該都是回到同一個機構處理
為什麼不同的受理機構會有不同費用?
看到後來懶得看 索性挑了間最便宜的就去申請
繳費成功後順利登入
然後看到很陽春的設定頁面 突然有點體悟
果然是總在剎那間 有一些了解
這種不太能夠被常人所理解的介面風格 大概就是它比較便宜的主因吧
不過還好我也不是常人 (老實說比一般人短一點點)(我說的是頭髮)
再神祕的介面也嚇不倒我的 (只要能省錢什麼都好說..)
點下去看到要設定 DNS/CNAME/AAAA/MX值... 一堆專業用字
我又突然明白了
我根本沒看過這些鬼東西啊幹 為什麼我會認為這是我的專業?


於是明白
不要問老闆為什麼總是會誤會你
因為老闆對自己本人也都會存在著天大的誤會啊啊啊啊啊~~


另外 原本規畫上是想使用 GOOGLE的 G-Suite 作為公司系統的基礎
但 自己實際試用之後
可能是因為平時太少使用相關介面 總覺得不太好上手
也可能是讓人想起
過去為了超不好用的 GOOGLE 協作平台而頭痛好幾回的事
如果只是為了讓公司導入系統 卻導入一個自己用起來很不流暢的系統
那不如還是回家吃豆腐乳 那不如還是回歸執行面
用其他的制度.文件與多多溝通去彌補這一個缺憾..


不過 既然都已經走到這一步
正所謂頭都已經洗下去了 就把下面的頭也洗一洗吧 (我說的是腳趾頭)
只好逼著自己趕緊蒐集網路資料
盡可能地把相關知識在短時間內融會貫通避免做錯浪費時間
 (DNS 相關設定要幾個小時後才會生效)
另外 重新檢視自己手上的資源
熊熊想起為了儲存公司的共用檔案已經有買了一台 NAS
搭配它提供的 DDNS 服務
就可以暫不考慮去申請固定 IP (對.. 我居然忘記公司應該要申請固定 IP)
也不用再申請其他網路空間我就可以開始做官網了耶耶~~

這當然只是個暫時對策
畢竟將來官網要用的網路空間可能還是得穩定一點比較好
現階段的目標只是確定網域可以用就好..


過去學生時期有自己寫過網頁
但很不專業 就是打開記事本一個一個字慢慢 key
用純 HTML 語法去硬幹出的網頁 (純)(比公司巷口的泰式指壓店還純)
不過這些年也沒甚麼長進 沒去學甚麼新語法
目前還是只會用純 HTML
於是就這麼純純的打造出我們凡宥的第 0.01 版官網啦...


凡宥官網: http://www.fanyour.com.tw/

一不小心就這麼完成了凡宥股份有限公司的官方網站
我們公司老闆果然是人帥又好相處啊 (?)


目前沒有所謂的 CIS 企業識別
(倒是身上的肥肉可能可以貼上 CAS 優良肉品標誌)
這部分也是令我頗為矛盾的
我覺得 整體的企業形象設計是重要的 有整體的企業形象設計也是必須的
但是在初期沒甚麼資源時 做這件事是合理的嗎?
但如果不在初期就先做好 等到後來才重新規劃設計
不免給人感覺是強加上去的形象
這時候還能稱之為 CIS 嗎?


不過
至少現階段有先確認的是 凡宥希望將來主視覺色希望是以紫色的方式呈現
這一點從老闆娘的手工品大概可以窺知一二
但 坦白說
目前還沒有想到怎麼去解釋為什麼會選擇紫色
也許純粹只是因為老闆娘很喜歡有紫色的東西 (我個人則是喜歡有姿色的東西)
話說回來
公司希望帶給人的感受就是幸福感的傳遞
某種程度而言
因為老闆娘很愛紫色所以我們就不管三七二十一的也選紫色
這樣聽起來是不是也讓人很有幸福感? (沒有.. 只有很任性的感覺..)



另外
目前也還在想 該怎麼形容凡宥的紫 是哪一種紫
例如說
之前聽到有人招牌是用"蒂芬妮綠"
這跟單純只用"綠色"兩個字'比起來 光用聽的就感覺很拉風啊
或是有人用"土耳其藍" 聽起來就好涼爽啊
那.. 紫色呢?
我可以自己取一個什麼"潔西卡紫" (聽起來很像是印表機出問題)
或是什麼 "土雞城紫" 嗎?


還是乾脆叫 "我懷了你的孩紫" 聽起來最具震撼力!?


再來是關於 mail 的部分
既然已經完成網域的申請
當然是希望將來可以用 xxxx@fanyour.com.tw 的信箱看起來比較專業呀
但 G-suite 介面始終困擾著我
另一方面其實我也不確定未來工作上對於 mail 的需求到甚麼程度
需要每個人都有帳號嗎? 或是部門共用一個帳號就夠?
人員新增或離職時該怎麼處理?
合作廠商依賴傳真比較多還是真的會傳 mail?
公司沒幾個人 內部溝通用講的比較 mail 更快更有效率?
會不會最後是一堆垃圾信塞滿信箱?
我的使用習慣就會是夥伴的使用習慣嗎?


幾經考量
最後決定把 mail server 先架在公司內部 NAS 上
其實也還算簡單
就是安裝個套件就可以發揮功用
當然 這只能算是一個過渡時期的替代方案
現在最重要的是
要利用有限的資源 讓公司能夠維持基本運轉順暢
先搭建出一個基本架構
邊運作邊抓默契 抓出一個適合全體的節奏
調整好呼吸
吸氣 吐氣 吸氣 吐氣
為了這看不見盡頭的超超長程路跑繼續努力
還可以順便練習拉梅茲呼吸以利生產喔喔~~



創業筆記

1.網域註冊費用約台幣 500~600 /年
  NAS伺服器 + 2TB HDD*2 約台幣 10000
  G-suite 方案每人每月美金 5 元 (或是年繳 50 元)

2.Synology NAS 的套件功能蠻多的
  功能雖稱不上強大 但確實是此階段的最佳幫手

3.公司的系統要確實讓公司運轉更順利才有意義
  如果勉強導入不好用的系統
  有心使用的人花太多時間操作卻沒成果 無心使用的人選擇逃避另闢解套方案
  最終系統形同虛設 那還不如不用